Informativa sulla protezione dei dati personali

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1. Informazioni generali

Bundesanzeiger Verlag GmbH
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I dati personali dell’utente saranno trattati solo in conformità con le disposizioni vigenti della legge sulla protezione dei dati. Le seguenti prescrizioni informano l’utente sulla natura, la portata e le finalità della raccolta, del trattamento e dell’utilizzo dei dati personali. La presente Informativa sulla protezione dei dati personali si applica solo ai nostri siti web. Nel caso che sulle nostre pagine l’utente sia reindirizzato su altre pagine tramite i link presenti, preghiamo l’utente di informarsi sul rispettivo trattamento dei dati.

I dati personali saranno crittografati per quanto possibile dai sistemi di sicurezza digitali e protetti da danni, distruzione o accesso non autorizzato grazie alle misure tecniche e organizzative.

2. Trattamento dei dati personali

Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo i dati personali inviati (per esempio: il nome dell’utente, l’indirizzo e il numero di telefono o l’indirizzo e-mail, ulteriori dati di identificazione e di riconoscimento, nonché i dati necessari per la fatturazione), nella misura in cui ciò sia necessario per l’elaborazione di richieste, ordini (per esempio, l’ordine di acquisizione a pagamento dei depositi dei conti annuali, ordini di pubblicazione, ordini relativi ai servizi di informazione o newsletter), oppure quando è necessaria l’amministrazione tecnica delle pagine web e per gli scopi a cui siamo vincolati o a cui avete dato il vostro consenso. La base legale per il trattamento di questi dati può essere trovata nell’articolo 6 comma 1 a), b), c), e) ed f) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Per facilitare questo compito, potrebbe essere richiesto di scambiare i dati con i fornitori di servizi coinvolti nell’elaborazione degli ordini e dei pagamenti. Inoltre, non condivideremo le informazioni personali con terze parti, a meno che non saremo vincolati a farlo a causa di regolamenti obbligatori, necessari per la riscossione di tasse e oneri, oppure non sia l’utente stesso a stabilirlo.

Nella misura in cui sono necessari per l’istituzione, l’organizzazione dei contenuti o la modifica di un rapporto contrattuale o di un rapporto di utilizzo sovrano (dati di inventario), i dati personali sono utilizzati esclusivamente per l’elaborazione della stessa attività o dell’attività sovrana. Il ricorso alle autorizzazioni che riguardano le azioni legali e le basi giuridiche resta espressamente riservato.

Quando l’utente ci contatta via e-mail, fax o telefono, potremmo chiedere alcune informazioni personali. Vengono richiesti i dati di cui abbiamo necessità per poter elaborare la richiesta di contatto, almeno il nome e cognome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono; la base giuridica è l’articolo 6 comma 1 c), e) o f) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Inoltre, è possibile che l’utente ci fornisca volontariamente ulteriori dati nel contesto della richiesta di contatto. I dati verranno conservati e utilizzati allo scopo di rispondere alla richiesta di contatto dell’utente. La messa a disposizione volontaria di questi dati rappresenta un consenso all’uso dei dati nel senso sopra indicato. Il consenso per la raccolta e l’utilizzo dei dati viene protocollato. La base giuridica del trattamento dei dati è anche il consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6 comma 1 a) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

In tal modo, per esempio, per la fatturazione dei servizi a pagamento, il nome, l'indirizzo e-mail e l’indirizzo saranno trasmessi all’ufficio di fatturazione. Senza l’esplicito consenso dell’utente o senza base legale, i dati personali non saranno trasmessi a terze parti al di fuori dell’elaborazione del rapporto contrattuale o del rapporto di utilizzo.
Su disposizione delle autorità competenti, dobbiamo fornire in singoli casi le informazioni sui dati di inventario, ai fini dell’azione penale, per la sicurezza tramite le autorità di polizia dei Land tedeschi, per l’adempimento dei doveri previsti dalla legge delle autorità protezione della costituzione della Federazione e dei Land, del servizio di intelligence o del servizio di controspionaggio, oppure per l’applicazione dei diritti di proprietà intellettuale.

Esamineremo attentamente tali richieste – qualora ciò avvenga – entro i limiti dei mezzi a nostra disposizione, trasmetteremo i dati degli utenti solo se l’obbligo legale è da noi considerato esauriente. In questi casi, la base giuridica del trattamento dei dati è, in conformità all’articolo 6 comma 1 c) ed e) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), l’adempimento degli obblighi giuridici del responsabile, nonché le leggi speciali in materia.

I dati personali saranno cancellati o bloccati quando le finalità dell’archiviazione non saranno più valide e non ci saranno obblighi o diritti di archiviazione che lo vietano. L’archiviazione può essere effettuata anche se è stato previsto dal legislatore europeo o nazionale in regolamenti, leggi o altre disposizioni dell'Unione cui è soggetto il responsabile. I dati saranno inoltre bloccati o cancellati se scade il periodo di archiviazione prescritto dalle norme precedentemente citate, a meno che non sia necessario continuare ad archiviare i dati ai sensi di un'altra base giuridica.

3. Registrazione e identificazione

(1) L'utente ha la possibilità di registrarsi sul nostro sito web e di creare quindi un profilo utente. Quando ci si registra sul nostro sito web, oltre ai dati che il vostro browser Internet ci trasmette automaticamente, raccogliamo e utilizziamo i seguenti dati, considerati obbligatori o volontari a seconda dello scopo del trattamento:

data e ora di registrazione
nome e cognome o nome della società
data di nascita
indirizzo e-mail
numero di telefono

La base giuridica per il trattamento dei dati è l'articolo 6, comma 1, lettere a) ed e) GDPR.

(2) Per la registrazione per la trasmissione di dati ai sensi del § 11, comma 2, frase 1 (trasmissione di dati da parte di persone obbligate alla pubblicazione o di terzi incaricati) del regolamento sul registro imprese per le società iscritte al Registro delle imprese o delle cooperative, oltre alle informazioni di cui al § 3, comma 1 del regolamento sul registro imprese (società o nome dell'utente, indirizzo di residenza o sede legale, indirizzo postale elettronico e numero di telefono) sono necessarie le seguenti informazioni minime ai sensi del § 3, comma 2 del regolamento sul registro imprese:

azienda o nome della società
tribunale di registrazione
tipo di registrazione
numero di registrazione

La base giuridica per il trattamento dei dati è l'articolo 6, comma 1, lettere a) ed e) GDPR.

(3) Per la registrazione ai sensi del § 3, comma 2 del regolamento sul registro imprese, deve essere effettuata anche l'identificazione elettronica dell'utente ai sensi del § 3, comma 3 del regolamento sul registro imprese. L'utente è la persona fisica che deve effettivamente trasmettere i dati ai sensi del § 11, comma 2 per le persone soggette a obblighi di pubblicazione e divulgazione. La verifica dell'identità viene effettuata sulla base dei mezzi di identificazione specificati nel § 3, comma 3, numeri da 1 a 3 del regolamento sul registro imprese. I dati identificativi raccolti nel corso dell'identificazione vengono trattati esclusivamente per il corretto svolgimento delle finalità previste dal Registro delle imprese, vengono cancellati non appena viene meno lo scopo della conservazione e non sussistono obblighi o diritti di conservazione contrastanti.

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(4) Se l'utente desidera effettuare trasmissioni per sé o in qualità di rappresentante autorizzato per terzi, al momento della registrazione dovrà specificare un identificativo e una password con cui si autentica come utente autorizzato del Registro delle imprese.

4. Raccolta e trattamento dei dati non personali

a. Dati del browser

Per motivi tecnici e per mantenere e migliorare la funzionalità, le informazioni che il browser ci trasmette su Internet vengono automaticamente raccolte e archiviate e, se necessario, trasmesse a terze parti. Il nostro legittimo interesse per il trattamento dei dati è la sicurezza operativa del sito web in conformità con l’articolo 6 comma 1 f) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

I dati sono i seguenti:

tipo e versione del browser
sistema operativo utilizzato
sito web dal quale viene effettuata la visita (referrer-URL)
sito web visitato
data e ora dell’accesso
dati del protocollo internet (indirizzo IP)
quantità di dati trasferiti
stato di accesso (trasferimento di file, file non trovato, ecc.)

Questi dati anonimi vengono conservati separatamente dalle informazioni personali che doveste fornirci e quindi non consentono di trarre alcuna conclusione su una determinata persona. I dati possono essere valutati ai fini statistici per ottimizzare il nostro sito web e le nostre offerte. Dopo la valutazione, questi dati verranno cancellati da noi e dai nostri fornitori di servizi.

b. Profili di utilizzo resi anonimi

Salvo diversa indicazione, l’uso del nostro sito web non richiede che vengano forniti dati personali. Ogni volta che un utente accede alle pagine web elencate sopra e ogni volta che viene richiamato un file, attraverso questo processo i dati vengono archiviati in un file di registro. Utilizziamo questi dati per rendere tecnicamente possibile la visita del nostro sito. Inoltre, utilizziamo i dati ai fini statistici per migliorare la progettazione e il layout del nostro sito web. Non ha luogo alcuna valutazione di tali dati in relazione alle persone. Il nostro legittimo interesse per l’elaborazione è, in conformità con l’articolo 6 comma 1 f) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), la sicurezza operativa e la funzionalità del sito web.

In dettaglio, il seguente record di dati viene salvato per ogni acquisizione:

nome del file acquisito
data e ora dell’acquisizione
quantità di dati trasmessa
messaggio nel caso che l’acquisizione abbia avuto successo
descrizione del tipo di browser per il web utilizzato
richiesta del dominio
paese di origine del dominio

5. Utilizzo di cookie e strumento di analisi

Sul nostro sito web utilizziamo i cosiddetti «cookie». Si tratta di piccoli file di testo che vengono inviati al vostro computer dal nostro server web per memorizzare determinate informazioni (ad es. caratteristiche per l'identificazione).

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