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El Registro de empresas es la plataforma central para hacer accesibles los datos de empresas. Aquí se reúnen en forma centralizada todos los datos de publicación obligatoria sobre empresas y se ponen a disposición de los interesados a través de consultas electrónicas.
En el Registro de empresas, los datos presentados para su contabilización en virtud del artículo 8b (3) frase 1 del HGB, a excepción de los documentos contabilizados para su depósito permanente, se harán accesibles directamente en Internet. Entre ellas se encuentran:
- Documentos contables e informes de la empresa divulgados en virtud del Código de Comercio, la Ley de Divulgación, la Ley de Regulación Ferroviaria, la Ley de la Industria Energética, la Ley de Transparencia de la Remuneración, el Código de Inversiones de Capital, la Ley de Telecomunicaciones, la Ley de Planes de Inversión o la Ley de Comercio de Valores
- Publicaciones y otras informaciones puestas a disposición del público en virtud de la Ley de Comercio de Valores (Wertpapierhandelsgesetz)
- Inscripciones en el Registro Mercantil, en el registro mercantil, de cooperativas, de corporaciones y de asociaciones y documentos presentados en ellos, así como avisos de inscripción
- Anuncios y publicaciones del artículo 8b, apartado 2, números 5, 7 y 8 del HGB del Boletín oficial
- Avisos de publicaciones en virtud de la legislación sobre el mercado de capitales
- Más contenidos: Anuncios de los tribunales de insolvencia, anuncios de las autoridades en virtud de la Ley de Comercio de Valores alemana y la Ley de Inversiones alemana y entradas publicadas en el Foro de Accionistas
Rogamos a los usuarios registrados que certifiquen los balances de cuenta públicos en formato electrónico (como documento digital en PDF firmado) o en papel en el registro empresarial. En la sección Preguntas y respuestas podrá encontrar la manera de proceder concreta para realizar la certificación.
Si necesita un balance de cuentas certificado para, por ejemplo, utilizarlo en transacciones en el extranjero, en muchos casos suele ser necesaria una apostillaadicional.
Una apostilla es una forma de legalización de un documento certificado (la confirmación de que la firma viene de la persona otorgante). Como tal documento certificado debe considerarse al balance de cuentas publicado.
En el caso del balance de cuentas, la “persona otorgante” es el registro empresarial, dado que es quien otorga los certificados.
En primer lugar, haga certificar la declaración financiera anual publicada o archivada en el Registro de empresas en formato papel y, a continuación, envíe la versión certificada a la Oficina Federal de Asuntos Exteriores (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA), División de Apostillas y Gestión de Reclamaciones (Referat Apostillen und Forderungsmanagement). Allí se comprobará la autenticidad de la firma del Registro de empresas y en caso de confirmación se emitirá la apostilla. Tenga en cuenta la información sobre "Apostillas y certificaciones finales" en la página web de la BfAA.
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Nuestro número de servicio: 0 800 - 1 23 43 44 Lun - Vier de 8:00 a 18:30 h, gratuito desde teléfonos fijos de Alemania
Desde el extranjero: +49 221 - 9 76 68-0 de pago
Si tiene problemas, encontrará consejos importantes en la sección FAQ.