Il Registro delle Imprese è la piattaforma centrale per rendere accessibili i dati aziendali. Qui i dati sulle società soggette all'obbligo di pubblicazione sono riuniti a livello centrale e resi disponibili elettronicamente per le parti interessate.

Nel Registro delle imprese, i dati presentati per l'affissione ai sensi della sezione 8b (3) frase 1 HGB, ad eccezione dei documenti affissi per il deposito permanente, sono resi direttamente accessibili su Internet. Questi includono:

• Documenti contabili e relazioni aziendali divulgati ai sensi del Codice commerciale, della Legge sulla divulgazione, della Legge sulla regolamentazione delle ferrovie, della Legge sull'industria energetica, della Legge sulla trasparenza delle retribuzioni, del Codice sugli investimenti di capitale, della Legge sulle telecomunicazioni, della Legge sugli schemi di investimento o della Legge sul commercio di titoli
• Pubblicazioni e altre informazioni rese disponibili al pubblico ai sensi della legge tedesca sulla negoziazione dei titoli (Wertpapierhandelsgesetz)
• Iscrizioni nel Registro Commerciale, Cooperative, Aziende e Partnership e documenti ivi depositati, nonché avvisi di registrazione
• Annunci e pubblicazioni del § 8b comma 2 nn. 5, 7 e 8 HGB dal Bollettino federale
• Avvisi di pubblicazione ai sensi della legge sul mercato dei capitali
• Ulteriori contenuti: Annunci dei tribunali fallimentari, annunci delle autorità ai sensi della legge tedesca sulla negoziazione dei titoli e della legge tedesca sugli investimenti e voci pubblicate nel Forum degli azionisti

Nel registro imprese viene offerta agli utenti registrati la possibilità di far certificare il bilancio di fine anno pubblicato in formato elettronico (sotto forma di documento PDF con firma digitale) o in formato cartaceo. La corretta procedura per la certificazione è riportata nell'area Domande & risposte.

Se è richiesto un bilancio di fine anno certificato, ad esempio per l'impiego nelle attività commerciali estere, in molti casi è necessaria anche l'apostilla.

L'apostilla rappresenta la forma semplificata dell'atto legale (certificazione del fatto che la firma è rilasciata dalla figura che produce il documento) di un documento certificato. In qualità di atto è necessario prendere in considerazione il bilancio di fine anno pubblicato.

Nel caso dei bilanci di fine anno la "figura che produce il documento" corrisponde al registro imprese dato che effettua le certificazioni.

Per prima cosa fate certificare il bilancio annuale pubblicato o depositato nel Registro delle Imprese in formato cartaceo e poi inoltrate la versione certificata all'Ufficio federale per gli affari esteri (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA), divisione Apostille e gestione dei reclami (Referat Apostillen und Forderungsmanagement). Lì verrà controllata l'autenticità della firma del Registro delle Imprese e, in caso di conferma, verrà rilasciata l'apostilla. Si prega di notare le informazioni su "Apostille e certificazioni finali" sul sito web della BfAA.