Trasmettere
Importante: i documenti contabili e le relazioni aziendali per gli esercizi che iniziano dopo il 31 dicembre 2021 devono essere presentati al Registro delle imprese solo a partire dall'entrata in vigore del DiRUG (legge sull'attuazione della direttiva sulla digitalizzazione) il 1° agosto 2022. I documenti contabili e le relazioni societarie con un esercizio finanziario che inizia prima del 01.01.2022 devono continuare a essere presentati alla Gazzetta federale. Il Balance Sheet Navigator, a cui si può accedere dalla pagina iniziale della piattaforma di pubblicazione, fornisce un supporto per determinare il supporto di divulgazione a cui presentare i documenti.
Devono essere trasmessi al Registro delle imprese:
- Le società che devono divulgare i documenti contabili e le relazioni aziendali (maggiori informazioni in merito sono disponibili sulla piattaforma di pubblicazione alla voce "Useful information - How it works - Annual financial statement disclosure regulations", disponibile solo in tedesco e inglese).
- Emittenti di titoli ai sensi della WpHG e altre persone giuridiche che devono trasmettere informazioni sul mercato dei capitali al Registro delle imprese. Le notifiche pubblicate nella Bollettino federale sono automaticamente inserite nel Registro delle Imprese. Gli emittenti devono quindi trasmettere direttamente al Registro delle imprese solo le informazioni che non erano già obbligate a pubblicare nel Bollettino federale.
Per poter inviare gli ordini per l'inserimento nel Registro delle imprese, è necessaria una registrazione risp. identificazione una tantum.
L'ordine deve essere trasmesso tramite la piattaforma di pubblicazione (www.publikations-plattform.de) o tramite interfaccia software (web service). La trasmissione per l'inserimento nel Registro delle imprese richiede un ordine chiaro, soprattutto per quanto riguarda l'ambito di quali documenti devono essere inseriti. Trovano applicazione l'ordinanza sul Registro delle imprese (URV) e Justizverwaltungskostengesetz (la legge sulle spese in materia di amministrazione giudiziaria).
Vai alla piattaforma di pubblicazione
Il formato di file rilevante per la trasmissione è "XML" (Eccezione: relazioni finanziarie annuali e documenti contabili di emittenti nazionali, che devono essere pubblicati nel formato ESEF "XHTML"). A tal fine, l'ufficio del registro offre, ai sensi dell'articolo 15 dell'URV, un servizio di conversione nel formato specificato ai sensi dell'articolo 11 dell'URV, nonché servizi grafici e di progettazione ai soggetti obbligati alla pubblicazione o alla divulgazione. Non è possibile presentare documenti in forma cartacea. Le tariffe per questi servizi sono riportate nel riepilogo Condizioni di utilizzo.
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Pubblica bilancio annuale
È possibile presentare i bilanci annuali soggetti agli obblighi di comunicazione tramite la piattaforma di pubblicazione.
Trasmettere al Registro delle Imprese
È possibile presentare ordini di pubblicazione e di deposito per il Registro delle imprese tramite la piattaforma di pubblicazione.