Le microentità (microsocietà e microcooperative) possono adempiere all'obbligo di comunicazione depositando in via permanente i documenti di bilancio annuali. Le microentità devono redigere solo un bilancio semplificato e non sono più tenute ad ampliare i conti annuali con un'appendice se nel bilancio figurano determinati dati.

Documentazione di bilancio annuale depositata sono a disposizione nel Registro delle imprese a scopo informativo e di consultazione. Per accedere ai documenti di bilancio annuali depositati dovrà procedere nel modo seguente:

1. Effettui il login nel Registro delle Imprese con il suo indirizzo e-mail (o nome utente) e la Sua password (Se non dispone dei dati d'accesso La invitiamo a registrarsi).
2. Nella home page del Registro delle Imprese, inserisca nel campo di ricerca il nome dell'azienda per la quale sta cercando un bilancio depositato.
   Nota: in virtù delle disposizioni di legge, non è possibile una ricerca estesa di tutti gli atti disponibili depositati nel Registro delle Imprese.
3. Nel risultato della ricerca, nella colonna a destra dell'azienda interessata troverà un link "Documentazione di bilancio annuale depositata". Seguendo questo link visualizzerà i documenti depositati (se presenti).
4. Tramite l'icona della freccia presente nella prima colonna, può ottenere un elenco dei singoli documenti depositati e salvarli singolarmente o in gruppi nel carrello documenti. Quindi potrà proseguire la ricerca e salvare altri documenti nel carrello.
5. Al termine della ricerca, richiami il carrello documenti. Qui ha la possibilità di aggiungere autentiche (in formato elettronico o cartaceo) ai singoli documenti.
   Nota: se si rimuove un documento dal carrello, la corrispondente autentica (se presente) viene automaticamente rimossa.
6. Cliccare sul pulsante "Paga adesso" e segua le fasi di pagamento indicate. Può scegliere tra il pagamento tramite sistema di addebito diretto SEPA o con carta di credito. Al termine del pagamento, i documenti saranno a Sua disposizione per un unico download.
   Attenzione: i documenti vengono automaticamente rimossi dal carrello al termine della sessione (se non è un utente registrato) o dopo 5 giorni (se è un utente registrato). Tuttavia, potrà ulteriormente visionare i documenti alla voce "I miei dati - Ordini e consultazioni - Consultazioni Registro Imprese".

Se desiderate depositare i conti annuali, tenete presente quanto segue:

Solo dopo l'entrata in vigore del DiRUG (Legge di attuazione della direttiva sulla digitalizzazione), il 01.08.2022, i bilanci annuali per gli esercizi che iniziano dopo il 31.12.2021 devono essere presentati direttamente al Registro delle imprese. I bilanci annuali con un esercizio che inizia prima del 01.01.2022 devono ancora essere presentati alla Gazzetta Federale. Il navigatore di bilancio, a cui potete accedere tramite il teaser sulla homepage del Registro delle imprese, vi aiuterà a decidere a quale mezzo di comunicazione dovete inviare i vostri documenti.

La trasmissione dell'ordine deve avvenire tramite la piattaforma di pubblicazione (www.publikations-plattform.de) o tramite interfaccia software (web service).